Expedientes y Facturación
“Software para llevar toda la gestión interna y facturación de asesorías, gestorías y despachos profesionales en general”
Gestión de Expedientes y Caja
Es el modulo basico de funcionamiento, desde podrá llevar toda la gestión interna del despacho:
- Gestión de Expedientes
- Archivo Documental
- Historial de Incidencias de expedientes
- Control y liquidaciones de colaboradores-comisionistas de expedientes (concesionarios, compraventas, entidades bancarias, asesorias colaboradoras, …)
- Avisos y Vencimientos (tarjetas de transporte, itv, carnet de conducir, etc…)
- Gestión de reembolsos
- Expedientes relacionados
- Notas de expedientes
- Control económico de provisiones de fondos, suplidos y honorarios
- Gestion de tesoreria: caja efectivo y bancos
- Caratulas de expedientes, impresión de listados varios
- Codificación y parametrizacion de expedientes
- Estadisticas e informes
- Integracion con office
Control Económico Avanzado
Con este módulo dispondremos de un control total de los pagos y cobros del despacho. Pudiéndose crear distintos departamentos y asociarlos a cuentas de tesorería, cuentas bancarias, etc, conociendo sus saldos en todo momento. Con este módulo usted podrá:
- Controlar el acceso mediante usuarios y perfiles.
- Podrá definir departamentos y asociarles las cuentas necesarias (caja, bancos).
- Con un único apunte queda hecho: El apunte en caja o banco, el apunte en el expediente asociado si procede y el apunte contable en el programa de contabilidad.
- Definición de cuentas económicas con la cuenta contable asociada en el programa de contabilidad.
- Posibilidad de asignación de forma automática las cuentas contables a los clientes.(factura, suplidos, provisiones).
- Consulta desde control económico de todos los apuntes de un expediente determinado.
- Consulta desde el expediente de la cuenta económica por la que se realizó el apunte.
- Posibilidad de exportación a los principales programas de contabilidad con todos los movimientos de control económico entre fechas y departamentos a contabilidad. (consúltenos)
- Listados diarios de caja, bancos, entre fechas, por departamentos.
- Creación de apuntes automáticos mediante procesos realizados en el trabajo diario. (Bolsa de apuntes)
- Posibilidad de bloquear y desbloquear departamentos cerrados.
- Posibilidad de bloquear y desbloquear departamentos contabilizados.
Facturación
Este módulo le permite realizar y controlar la facturación de los expedientes de su Gestoría, con la posibilidad de emitir distintos tipos de facturas, albaranes, facturas proforma, así como realizar diferentes tipos de facturación. Con este módulo usted podrá:
- Facturar parcial o totalmente cada expediente.
- Facturación masiva, para facturar varios expedientes a la vez.
- Permite calcular cuotas fijas a clientes para facturar trámites de asesoría.
- Diferentes series de facturación con numeración independiente con posibilidad de añadir descripciones en las facturas.
- Diferentes cabeceras de emisión de facturas según empresa.
- Se incluyen varios formatos de factura, con la posibilidad de personalizar el formato de la factura, según necesidades e imagen corporativa del cliente.
- Visualización de los datos de factura en el expediente.
- Facturación al mismo cliente con diferentes domicilios de facturación.
- Facturación a clientes, colaboradores…
- Dispone de todas las modalidades de facturación, pudiendo realizar facturación agrupada, separar facturas y grupos de facturación.
- Informes varios: Diario de facturas, borrador 347, retenciones a clientes.
- Amplia gama de consultas y listados. Facturación periódica a clientes fijos.
- Búsquedas por cualquier campo, consultas de facturas pendientes, cobradas, a devolver, entre
fechas, series, clientes… - Posibilidad de enlace contable a las principales contabilidades (consultar)
Cartera
Con este módulo podrá realizar, una vez realizadas las facturas, el cálculo y gestión de los recibos, la creación de los ficheros según las normas 19 y 34 CSB, crear remesas bancarias, y llevar un control de comisiones de liquidación a agentes por porcentajes, importes o expedientes, etc. Con este módulo usted podrá:
- Crear e imprimir las remesas bancarias.
- Gestión de impagos.
- Generación de norma C.S.B. 19.
- Generación de norma C.S.B. 19 sobre provisiones.
- Generación norma C.S.B. 34.
- Tratamiento automatizado de agentes y liquidaciones de comisiones.
- Posibilidad de enlace contable a las principales contabilidades (consultar).
- Posibilidad de realizar norma 34 sobre Facturas además de expedientes.
Enlace a Contabilidad
Con el enlace a Contabilidad podrá llevarse todos los movimientos bancarios, caja, cartera y facturación emitida, realizada en elGestor de Gestorías a su programa de contabilidad, de forma totalmente automatizada.
Enlaza con los principales programas de contabilidad del mercado, como pueden ser:
- elGestor de Contabilidad de Ruano
- Sage Logic Control-LogicClass
- Sage Contaplus
- Director-Ncs
- A3
- CCS
- Geyce
- Microlab
- Logoconta
- GenDiamante
- ContaExpress
- Gextor
- Gesfincas
- CCGerona
- SG2
elGestor Documental
elGestor Documental es un módulo que va integrado al adquirir el módulo de Gestión de Expedientes y caja y el cual le va a permitir almacenar los miles de documentos que se acumulan en los archivos físicos en papel, en su mayoría fotocopias, expedientes etc. y que ocupan una gran cantidad de espacio, muy valioso para la Gestoría Administrativa.
La gestión de archivo documental de elGestor Gestorías, le va a permitir almacenar y enlazar no sólo los documentos digitalizados a través de un escáner, sino que cualquier archivo digital (.pdf, correos, .doc .txt .xls etc.) se podrá asociar al expediente, ahorrando espacio y tiempo para buscarlos.
Además lo más importante de todo, es que la información útil recopilada de cada expediente la tendrá enlazada para poder consultarla sin mayor dificultad y todo en un par de clics de ratón y desde cualquier puesto de trabajo.
