El módulo elGestor Escrituras responde a las necesidades de las Gestorías en cuanto a la gestión, tramitación y liquidación de escrituras. Mediante este módulo podrá tramitar cualquier tipo de expediente referido a Actos Jurídicos Documentados, Operaciones Societarias y Transmisiones Patrimoniales.
Características destacadas:

• Control Total todo en uno, Control expedientes, liquidaciones presentaciones, modelos.
• Dispone de Funcionalidades avanzadas como: Avisos de vencimientos, generación de suplidos según liquidaciones, facturación total o parcial, control de cobros, contabilización y seguimiento.
• Automatización en el proceso de introducción masiva de fechas.
• Generación automática de costes según liquidaciones.
• Completa plataforma Web de gestión hipotecaria.
• Calculadora de provisiones personalizable.
• Confeccionar todo tipo de plantillas para la apertura automatizada por tipos de expedientes.
• Fiabilidad y rapidez son las grandes armas de esta herramienta que además dispone de una gran variedad de informes, es fácil de usar, dispone de una integración total con su gestoría y por supuesto, avalado por una gran experiencia en el sector con muchos usuarios y clientes que día a día la utilizan permitiéndonos estar en continua evolución.

Ventajas diferenciales a destacar:

• Genera todos los datos desde el mismo expediente.
• Cálculo de provisión de fondos (incorpora tablas de Notaría, Registro, hacienda y responsabilidad hipotecaria según banco). Hasta cinco operaciones al mismo tiempo.
• A partir de la provisión es posible crear un expediente para posteriormente completar y tramitar el mismo.
• Impresión de carta personalizada de solicitud de provisión de fondos mediante enlace con Word, pudiendo agrupar el total si hay más de una provisión.
• Gestión de los datos de Escritura.
• Impresión de los modelos 600 y anexos, 601 y anexos, 901, 903, 211 y Plusvalías para todas las comunidades.
• Incorpora también un enlace para la presentación del mod. 600 en las comunidades que dispongan de presentación telematica.
• Permite tener codificados los notarios y registros.
• Liquidación e impresión de todas las operaciones relacionadas con Transmisiones Patrimoniales, Actos Jurídicos Documentados y Operaciones Societarias.
• Control detallado de la situación de la escritura, desde la prefirma, hasta que se devuelve la escritura al cliente.
• Control de calendarios por municipio.
• Cálculo automático de los principales avisos y vencimientos de escrituras, Hacienda, Registro, Consolidación.
• Amplios listados de situación y vencimientos de escrituras, pudiendo filtrar los expedientes por diferentes campos, sucursales bancarias, colaborador, notario, fechas.
• Enlace a Word y Excel para la creación de otros impresos y plantillas.
• Impresión de carátulas de resumen de la escritura con opción a personalizarlas.
• Registro de todos los sujetos y los bienes que van a intervenir en el expediente.
• Búsquedas detalladas por número de finca, protocolo, registro, notario, NIF, cliente.
• Tratamiento automatizado de promociones de las viviendas.
• Localización de fincas mediante Idufir.

Con el módulo de escrituras internet las entidades bancarias y/o colaboradores podrán consultar la situación del expediente en cualquier momento consultando a través de Internet.

Existen 2 niveles de acceso: Sucursal: Podrá consultar todos los expedientes de la sucursal, y servicios centrales que podrán consultar los expedientes de todas las sucursales sin restricción.

Una vez que el usuario accede al sistema podrá consultar toda la información relativa a la situación del expediente en Notaria, Hacienda, Registro, el historial de todas las incidencias que hubiere podido tener, …Asimismo se podrá consultar el detalle de todos los conceptos económicos imputados al expediente y el saldo deudor/acreedor del expediente.

Se incorpora también una gestión de consulta de archivo documental, que permite al usuario de la entidad bancaria, poder consultar los documentos escaneados por la gestoría (liquidaciones, escrituras, poderes,…), y asociados al expediente.

Cumple los requerimientos de las entidades bancarias.

Este módulo es una plataforma de Gestión hipotecaria orientada a que las Gestorías especializadas en tramitación de escrituras puedan dar un servicio de consulta de escrituras on-line, a través de Internet, a sus clientes entidades bancarias.

Los datos sobre la situación de las escrituras se publican automáticamente en la página Web de la Gestoría.  De esta manera las entidades bancarias pueden consultar el estado de la situación de sus escrituras en la página Web de la Gestoría tramitadora. Además, las entidades bancarias, pueden solicitar gestiones a la Gestoría tales como el cálculo de provisiones de fondos, notas simples, etc. y a su vez se dan de alta los expedientes de forma automática.

Este módulo permite a las entidades bancarias la consulta de:

• Los expedientes en cualquier momento, a cualquier hora.
• Calcular e imprimir las provisiones de fondos.
• Realizar solicitudes-consultas de verificaciones registrales.
• Ver la situación exacta de los expedientes en trámite.
• Ver los gastos y suplidos del expediente.
• Ver e imprimir los documentos escaneados del expediente.

Con PGH dispondrá de una plataforma estándar con capacidad para ser personalizada para cada gestoría y/o entidad bancaria y la cual enlaza con el Gestor de Gestorías.

Seguridad de la información:

Las conexiones para consultas y peticiones se realizan en un servidor seguro de alta disponibilidad con protocolo de comunicaciones SSL (Secure Sockets Layer) de 128 Bits.
El acceso a la información se realiza a cuatro niveles:

• Clientes: Cada cliente puede consultar la situación de sus operaciones.
• Sucursales bancarias: Consulta de todas las operaciones de la sucursal.
• Centros Hipotecarios: Acceso a todas las operaciones de las sucursales del C.H.
• Servicios centrales: Acceso a todas las operaciones de la entidad bancaria.