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Expedientes y Facturación

La Gestión Interna del Despacho constituye el primero de los bloques de la joya de la corona de Grupo Ruano: el programa elGestor.

Este programa aglutina siete módulos que permitirán llevar un control exhaustivo de los trámites de un Despacho garantizando, en todo momento, tanto la fiabilidad como la robustez que nos caracteriza.

Gestión interna del despachoSuscríbete

elGestor

Módulos

1. Expedientes y Caja

Módulo básico e imprescindible para comenzar con elGestor y que hace posible el control total de un Despacho poniendo a disposición del usuario un amplio abanico opciones.

2. Archivo Documental Masivo

Con el módulo de Archivo Documental Masivo, el usuario podrá disfrutar de multitud de ventajas: Digitalización de manera automatizada, etc.

3. Control Económico Avanzado

Este módulo pone a disposición del usuario todas las herramientas para que pueda tener un control total sobre los pagos y cobros del Despacho.

4. Facturación

Este módulo permite realizar y controlar la facturación de los expedientes de un modo sencillo y totalmente flexible. Pone a disposición del usuario la posibilidad de emitir todo tipo de facturas y albaranes.

5. Facturación por Email

Las necesidades de los grandes despachos nos ha llevado a desarrollar este módulo. Hace posible el envío de toda la facturación en un solo clic: Permite el envío automático de las facturas por e-mail a los clientes, etc.

6. Gestión de Cartera

Módulo definitivo y más completo para el cálculo y gestión de los recibos, crear remesas bancarias, generar normas bancarias, llevar el control de las comisiones y generar los impagos, y muchas cosas más.

Video Explicativo

Gestión del despacho y Contabilidad

Expedientes
Facturación
Archivo documental
Contabilidad
Impresos oficiales

Expedientes y Caja

Módulo 1.

Expedientes y Caja

– Tramitar cualquier tipo de expediente

– Imputar suplidos, honorarios y provisiones de fondos

– Emitir el albarán del Expediente

– Tarifas personalizadas por colaborador

– Gestión de agentes

– Liquidaciones de comisiones

– Impresión de la carátula del expediente

– Historial de asuntos del expediente

– Seguimiento de las incidencias y estado del expediente

– Avisos y vencimientos varios

– Archivo documental

– Control de bloqueos de expedientes según perfiles

Archivo Documental

Módulo 2.

Archivo Documental Masivo

Con el módulo de Archivo Documental Masivo, el usuario podrá disfrutar de las siguientes ventajas:

– Digitalización de manera automatizada

– Integración en las Propia Gestión Interna del Despacho

– Varios perfiles de digitalización: Expediente, Cliente, Colaborador, Vehículo y/o Bien

– Localizar la información escaneada con una sencilla búsqueda

– Digitalización para grandes volúmenes de información

Control Económico

Módulo 3.

Control Económico Avanzado

– Control de acceso mediante usuario y perfil

– Seguimiento de todos los movimientos de tesorería

– Imputaciones automáticas de provisiones de fondos/suplidos a Expedientes

– Gestión de pagos/cobros de facturas recibidas y emitidas

– Pagos o ingresos varios. Diario de Caja y Bancos.

– Control exhaustivo de compras y asignación de tasas

– Tratamiento para multi departamentos

– Traspaso automático a la Contabilidad Oficial según PGC.

– Posibilidad de exportación a los principales programas.

Facturación

Módulo 4.

Facturación

Este módulo permite realizar y controlar la facturación de los expedientes de un modo sencillo y totalmente flexible, ya que pone a disposición del usuario la posibilidad de emitir todo tipo de facturas, albaranes o facturas proforma así como diferentes tipos de facturación.

– Control absoluto tanto de las facturas emitidas como de las recibidas

– Facturación automatizada de los expedientes creados

– Establecimiento de distintas series de facturación

– Facturación individual, agrupara por colaborador o de cuotas periódicas

– Incluye varios formatos de factura estándar personalizables

– Control de saldos tanto de clientes como de proveedores

– Enlace a contabilidad. Traspaso automático según PGC.

– Posibilidad de exportación a los principales programas del mercado.

El módulo de Facturación presenta, además, la funcionalidad de Facturación a Precio Alzado. Esta característica, específica para el trabajo con los Colaboradores, permite llevar un control exhaustivo tanto de los ingresos del despacho como de los precios fijados.

– Permite facturar un expediente a un precio prefijado, por diferencia entre los gastos reales y el precio final establecido

– Informes detallados de los gastos reales por columnas y las diferencias hasta el precio final

– Informes de liquidaciones de comisiones con los colaboradores.

Facturación    por Email

Módulo 5.

Facturación por Email

Las necesidades de los grandes despachos nos han llevado a desarrollar este módulo, el cual hace posible el envío de toda la facturación con un solo clic.

– Permite el envío automático de las facturas por e – mail a los clientes

– Asociación automática de la factura al archivo documental del expediente

– Posibilidad de personalización del texto estándar del correo electrónico

Gestión de Cartera

Módulo 6.

Gestión de Cartera

Módulo definitivo y más completo para el cálculo y gestión de los recibos, crear remesas bancarias, generar normas bancarias, llevar el control de las comisiones y generar los impagos. De este modo, permite:

– Gestión de Cobro de facturas mediante la emisión de recibos SEPA

– Seguimiento de los saldos de los clientes

– Control de los Impagados

Contabilidad

Exportación a distintas Contabilidades…

Gestiona tanto tu propia contabilidad como la de tus clientes de acuerdo al Plan General de Contabilidad y de una forma sencilla, intuitiva y potente.

Podrás generar en un archivo las facturas emitidas, los cobros y pagos realizados y los movimientos de control económico y cartera a distintas contabilidades.

*Consulte la compatibilidad de su herramienta contable con nosotros.

Módulo orientado a que los Despachos Profesionales puedan gestionar tanto su propia contabilidad como la de sus clientes, de acuerdo al PGC de una forma sencilla, intuitiva y potente. Entre sus principales funcionalidades a destacar:

Módulo 7.

Indot Contabilidad

Principales funcionalidades:

  • Gestión multiempresa.
  • Un gestor de facturas emitidas y recibidas simple y efectivo,
  • Consolidación contable de varias empresas,
  • Emisión de borradores:
    • Cuentas Anuales: Balance de sumas y saldos, perdidas y ganancias, situación,  estado de cambios en el patrimonio neto, memoria. Todo con conexión para la legalización de libros y para el deposito.
    • Informes de IVA
    • Informes de diario
  • Conciliación bancaria automática, mediante la importación de la norma 43 del C.S.B.
  • Gestión asistida de las amortizaciones de los activos de la sociedad
    • Generación de planes de amortización (por máximo y mínimo)
    • Amortizaciones
    • Asientos de Venta y baja de elementos automatizada
  • Procesos automatizados para la regularizaciones de existencias, y (regularización del ejercicio) gastos e ingresos del ejercicio contable, incluido el cierre y apertura del siguiente.
  • Adaptado al SII del IVA
  • Conexión directa con elGestor de Gestorías, para la contabilización automática de todos los cobros y pagos diarios, así como toda la facturación emitida y recibida.
  • Adaptado a empresas con el Régimen del Criterio de Caja o para aquellos que tengan algún proveedor que esté incluido en el mismo.

 

Módulos Indot Contabilidad

1. Tesorería

Esta herramienta es una potente herramienta para la gestión eficaz de la tesorería de un despacho profesional. Permite:

  • Gestionar cobros y pagos,
  • Emisión de remesas y normas bancarias SEPA para el cobro o descuento de cobros y pagos.
  • Fraccionamientos y control de impagos,
  • Control de pagarés, negociación, cobro,
  • Previsiones de liquidez, cobros y pagos por fechas
  • Automatización de efectos manuales de cobro y pago, para aquellos casos en los que sean repetitivos.
  • Gestión de fianzas

2. Modelos Oficiales

Este modulo está especialmente desarrollado para facilitar los tramites legales y  fiscales de los despachos. Cualquier usuario podrá generar, modificar, validar y presentar telemáticamente cada uno de los siguientes modelos:

  • Modelos oficiales:
    • IVA: 303, 310, 311
    • IRPF: 111, 115, 130, 131
    • Declaraciones informativas: 180, 190, 340, 347, 349, 390

 

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